Как восстановить электронную почту в Outlook

Если вы работаете в офисе, вы должны знать, как вызвать электронную почту в Outlook

Это ошибка, которая случается довольно часто. Мы все отправили электронное письмо только для того, чтобы просмотреть его позже и понять, что мы случайно включили в него ошибку. Или вы по ошибке нажали Повторить все и послал смущающее или неловкое электронное письмо всем на работе. Но есть некоторые хорошие новости относительно этой распространенной проблемы: есть почтовые клиенты, которые предлагают людям возможность вспомнить электронные письма после их отправки.

В этом руководстве мы покажем вам, как вызвать электронную почту в Outlook, популярном почтовом клиенте от Microsoft. Если вы используете Outlook для управления своей электронной почтой, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями ниже, чтобы узнать, как перехватить эти электронные письма обратно.

Как вспомнить электронные письма Outlook

Шаг 1: Откройте свой Отправленные вещи и найдите письмо, которое вы хотите отозвать. оно должно быть вверху списка. Дважды щелкните, чтобы полностью открыть его.

Шаг 2: Проверьте верхнюю часть окна и убедитесь, что вы находитесь в Сообщение Вкладка. Затем найдите выпадающее меню с надписью Действия. Это должно быть рядом с правила и Переехать Параметры электронной почты на панели задач.

Шаг 3: щелчок действия с последующим Напомнить это сообщение.

Примечание: вам нужна учетная запись Exchange, чтобы эта опция была доступна. Также обратите внимание, что некоторые администраторы могут блокировать эту опцию, в зависимости от вашей организации.

Шаг 4: Теперь вы должны увидеть окно отзыва, которое позволяет вам выбирать между простым удалением непрочитанных копий сообщения или заменой копии новым сообщением, которое содержит правильную информацию. Вы также можете получить отчет о том, успешно или не удалось отозвать запрос, для каждого получателя. Сделайте соответствующий выбор в зависимости от вашей ситуации, а затем выберите OK.

Если вы удалили сообщение, поздравляю. вы только что спасли это неудобное письмо от прочтения. Если вы хотите заменить его, перейдите к шагу 5.

Шаг 5: Если вы создадите сообщение о замене, Outlook перенесет вас на экран создания нового сообщения. Просто выберите послать всякий раз, когда вы готовы начать процесс отзыва.

Примечание. Если вы отправите сообщение об отзыве, оно не приведет к исчезновению вашего старого электронного письма. Мы немного поговорим об этом в разделе ниже, но для того, чтобы исходное сообщение исчезло, получателю, возможно, придется сначала открыть сообщение отзыва. Вот почему может быть хорошей идеей добавить в заголовок вашего сообщения отзыва «СРОЧНО» или что-то подобное, чтобы убедиться, что оно открывается перед другим письмом.

Почему отзыв по электронной почте не всегда работает

Как восстановить электронную почту в Outlook

Запуск процесса отзыва не означает, что он будет работать так, как вы хотели. С сегодняшними скоростями интернета (если вы не живете в мертвой зоне), ошибочная электронная почта, вероятно, уже ждет в чьем-то почтовом ящике, что создает ряд проблем. Вот факторы, которые могут аннулировать ваш отзыв или, по крайней мере, сделать его более сложным.

  • Открытие сообщения: Как правило, если получатель открывает ваше письмо, вы не можете его отозвать. Получатель все еще может получить сообщение об отзыве и заметить, что вы действительно хотели удалить первое электронное письмо, но оно все равно останется в его системе Outlook. Когда это письмо открыто, все ставки отключены. Это одна из причин, почему важно действовать быстро.
  • Перенаправляет в другие папки: Если ваше первое сообщение активировало фильтр и было перенаправлено в папку, которая не является входящей, то ваш отзыв не удастся. В итоге, опция отзыва может влиять только на электронные письма, которые остаются в папке «Входящие». Если первое сообщение ждет в другом месте, оно не исчезнет.
  • Общие папки: Общедоступные папки могут усложнить задачу, потому что если кто-то прочитает ваше первое письмо, произойдет сбой отзыва. Неважно, какой получатель или учетная запись помечает письмо как прочитанное, еще слишком поздно.
  • Дополнительные почтовые приложения: Функция отзыва предназначена для работы с Outlook. Если вы отправляете его, например, кому-то, кто использует Gmail, вы не можете ожидать, что сработает функция отзыва.
  • Мобильные приложения: Если вы используете настройки Exchange ActiveSync для Outlook на мобильных устройствах, опция отзыва может не работать. Это происходит из-за того, что система пытается манипулировать различными версиями Outlook во время синхронизации и не может завершить процесс, особенно если ваше мобильное устройство находится в автономном режиме.

Мы знаем, что кажется, что эта удобная небольшая функция имеет много подводных камней. Решение этих потенциальных snafus? Если ваши отзывы просто не работают, у нас есть две идеи для вас, чтобы улучшить сценарий:

Решение 1: Напишите извинения. Помимо проверки вашей электронной почты перед отправкой, это самое простое решение проблемы. Если вы по ошибке отправили электронное письмо не тому человеку / людям, и оно не было слишком вопиющим, часто лучше сэкономить свое время и быстро записать извинения. Это работает для большинства людей, и вы можете перестать беспокоиться об этом.

Решение 2: Задержка ваших писем. Если у вас есть случай переписки по электронной почте или вы всегда заняты ответами и пересылкой более конфиденциальной информации, возможно, вы захотите отложить отправку писем. Вы можете сделать это для всех писем, перейдя на файл, выбирающий Управление правилами и оповещениями, и выбирая Новое правило. Начните с Пустое правило, и пропустите условия, чтобы охватить все электронные письма. Затем на шаге 1 выберите Отложите доставку на несколько минут. Если вы откладываете это на пару минут, вы можете более эффективно вызывать сообщения, когда допущены ошибки. По словам Microsoft, вы задерживаете доставку сообщений «до 120 минут».

Если весь этот процесс испортил вас в почтовом клиенте Outlook, вы всегда можете использовать одноразовый адрес.